1.      Introducción

En la ASOCIACIÓN DE DESARROLLO RURAL IZKI, estamos comprometidos/as con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on-line en este sitio web y, en su caso, cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como off-line.

Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos.

El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea on-line u off line, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.

2.      ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

ASOCIACIÓN DE DESARROLLO RURAL IZKI

Dirección postal: Plaza del Castillo, nº 1 Bernedo, Álava/Araba

Correo electrónico: iban@izki.org

Teléfono: 945 37 80 14 / 626 05 42 11

Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente a través de la dirección de email indicada, antes de plantearla ante la Agencia de Protección de Datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.

3.      ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

3.1.  Obtención de la propia persona interesada.

Si eres una persona usuaria de nuestros servicios (actual o potencial), o usuaria de nuestra web, los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, al solicitar nuestros servicios, o contactar con nosotros pidiendo información. También, has podido facilitarnos presencialmente, si has venido a nuestras instalaciones.

Al facilitarnos tus datos, garantizas que estas habilitado para ello, y que la información es cierta, actualizada, y que no infringe ninguna restricción contractual o derechos de terceros. Tienes la responsabilidad de mantener tus datos y tu perfil correcto y actualizado, declinando toda responsabilidad la Asociación de Desarrollo Rural Izki en caso de no hacerlo. Te comprometes a no suplantar a otros usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.

3.2 Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web:

Cuando visitas nuestra web o cualquier otra de nuestras plataformas (redes sociales, aplicaciones móviles…), recopilamos información, por ejemplo, cuando te registras como usuario, rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico; también a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web.  Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre.  Puedes consultar nuestra política de cookies.

Servicios de localización:

En relación con lo anterior, utilizamos servicios de localización para ayudarte a encontrar a la ADR IZKI, a través de aplicaciones móviles, como Google Maps y Bing Maps.  Para facilitar este proceso, cargamos una imagen en la aplicación, y guardamos los datos de la imagen del mapa y la ruta en nuestro servidor. Si utilizas esas aplicaciones móviles, pueden recibir información sobre tu ubicación real (como por ejemplo señales de GPS enviadas por un dispositivo móvil) o información que puede ser utilizada para aproximar tu ubicación. Generalmente, puedes activar o desactivar sus servicios de localización en su dispositivo o configuración de navegador. Para más información sobre Google Maps y Bing Maps consulte sus políticas de privacidad.

3.3 Comunicación por un tercero/a de los datos del interesado/a.

Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya facilitado un tercero con el que trabajamos, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. Por ejemplo:

• Registros de titularidad pública: tales como el registro civil, registro mercantil, registro de la propiedad, y otros registros de administraciones públicas.
• Entidades públicas o privadas prescriptoras con las que lleguemos a acuerdos de colaboración.

Adicionalmente, por medio de la aceptación de esta política de privacidad, y en su caso, por el consentimiento expreso que ha otorgado, usted autoriza a la ADR IZKI para que, pueda requerir de terceros los datos necesarios para el cumplimiento de la prestación de servicios.

3.4 Comunicación por el interesado de datos de terceros:

Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos/as terceros/as.

Si nos facilitas datos de terceros/as, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y es tu deber informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la aceptación de la presente política de privacidad, garantizas expresamente que dispones de la autorización para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por la persona interesada.

4.      ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que tratamos pueden ser:

• Obtenidos de la propia persona interesada:  datos de identificación (nombre y apellidos, NIF/CIF, dirección, email, domicilio), datos de contacto (teléfono, dirección postal, dirección email, dirección de factura o de entrega), datos económicos (información sobre historial de cliente y los necesarios para el pago: banco, tarjeta de crédito, contables, económicos, financieros, dato de nóminas del personal de las empresas, contratos, seguridad social, seguros sociales, impuestos, datos de baja/alta (fechas). Informes de horas. Datos de gestión de expedientes. Datos de proyectos. Gestión de documentos.
• Obtenidos de forma automática al visitar nuestro sitio web: dirección IP del usuario, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).
• Comunicados por un tercero: datos identificativos; datos de características personales; datos de circunstancias sociales, académicos y profesionales; datos económicos, financieros y de seguros; datos de transacciones de bienes y servicios, detalles del empleo.

Respecto a datos con especial protección: Podemos tratar categorías especiales de datos para labores de soporte y mantenimiento de nuestros/as clientes/as.

5.      ¿Para qué tratamos tus datos?

Los datos que nos facilitas, así como todos los generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades:

Fines generales:

• Si eres una persona usuaria de nuestros servicios:  para mantener el contacto y la comunicación contigo, y gestionar la relación contractual.
• Si eres una persona usuaria de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las peticiones que nos realices online, y ponernos en contacto contigo.
• En el caso de acceder como visitante a nuestras instalaciones: para gestionar el acceso y control de visitas.

Fines específicos

• Para realizar encuestas de opinión y/o satisfacción, con fines de investigación estadística o de mercado, con fines de investigación científica, con fines de investigación histórica. Dichos estudios se realizan respetando las garantáis adecuadas recogidas en la normativa, y en particular, el principio de minimización de los datos, pudiendo incluir la seudonimización.
• En el caso de facilitarnos tu currículum: para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo. En este caso, es obligatorio que aceptes la política de privacidad, marcando el campo habilitado para ello. Si no das tu consentimiento, no podremos tener en cuenta tu currículum.
• Para la protección de intereses vitales: de la persona interesada o de otra tercera persona.

 Actividades/eventos/concursos:

• Si eres participante de las actividades o eventos que podamos promover u organizar: para gestionar la inscripción y/o participación en dichas actividades, así como para mantener el contacto y la comunicación.
• Si eres participante de concursos o sorteos: para gestionar la inscripción, participación, y la entrega de premios. Incluida la publicación de datos identificativos y de imagen de las personas ganadoras, únicamente en relación con el referido concurso. Por el mero hecho de participar, y como condición sine qua non para ser ganador, autorizas expresamente la publicación, sin derecho de remuneración o beneficio alguno aparte de la entrega del premio.
• Si eres ponente en nuestras actividades, eventos o formaciones: para mantener el contacto y la relación contigo, así como informar de tu currículum profesional y tu imagen, en las actividades que organicemos. Podremos publicar dichos datos tanto en nuestra web y otras plataformas, como en la documentación en papel relativa a dichas actividades.

Finalidades con especial deber de información:

• Toma de imágenes: se informa igualmente que en las actividades o eventos, se podrán tomar fotografías o videos para informar y publicitar la actividad, así como para documentarlo y formar parte de la memoria audiovisual de la asociación. Dichos contenidos podrán ser publicados tanto en internet (en este sitio web, el del/a promotor/a del evento, en nuestros perfiles de redes sociales y plataformas online...), como en papel (memorias, folletos, programas, revistas, carteles publicitarios o informativos y demás papelería...), como en las propias instalaciones de la asociación.
  En el formulario correspondiente, hemos solicitado su consentimiento expreso para este tratamiento. En caso de que no quieras que su imagen sea difundida, por favor, te rogamos que nos lo comunique de manera personalizada a nuestro email, para atender tu petición preferentemente. Igualmente, te recomendamos que prestes atención en las actividades o eventos y procures no situarse en las primeras filas o delante de las cámaras, si no desea ser reconocido/a en las imágenes.
• Para remitirte, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados. Si ya tenemos una relación contractual previa, dichas comunicaciones las remitiremos sobre la base de nuestro interés legítimo. En el caso de no tener una relación contractual previa, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos lo autorizas marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes. Las comunicaciones electrónicas que te enviemos incluirán en la propia comunicación la opción de dejar de recibirlas. Si optas por ello dejaremos de enviarte este tipo de comunicaciones en lo sucesivo.
• Para ceder tus datos a otras empresas o entidades directamente relacionadas a la ADR IZKI, con la finalidad de poder prestarte el servicio o producto que has solicitado. En concreto, podremos comunicar sus datos a los/as destinatarios/as que se recogen en el apartado específico que encontrarás más adelante en esta política.

6.       ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

6.1 Plazo de conservación general

Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual, precontractual o comercial y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:

• Cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos/as,
• y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad por nuestra parte,
• y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona interesado/a.

En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.

6.2    Plazos de conservación específicos

• Si has presentado tu candidatura para un empleo, remitiendo tu currículum: lo conservaremos hasta que nos solicites su supresión durante el plazo de vigencia de este, para poder contactar contigo para procesos de selección.
• En el caso de que actuemos como encargados del tratamiento para terceros prestándoles servicios: la conservación y supresión de los datos quedará condicionada a lo recogido en el contrato de acceso a datos suscrito entre la Asociación de Desarrollo Rural de IZKI y la entidad correspondiente que sea responsable del tratamiento.

7.      ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos puede ser diversa:

• Cumplimiento de la relación jurídica mantenida como usuario, proveedor, o participante en nuestras actividades.  En caso de que seas usuario o proveedor potencial, es la relación precontractual que nos une.
• En el caso de que actuemos como encargados del tratamiento (Gobierno Vasco, Diputación Foral) en virtud de los convenios existentes entre ambas instituciones, puede serlo el cumplimiento de la relación jurídica con dicho tercero, derivada del convenio para la prestación del servicio.
• La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para formalizar y/o mantener la relación jurídica mantenida con nosotros y cumplir las obligaciones legales derivadas de la misma; si no los facilitas, no podremos prestar el servicio derivado de dicha relación.
• Consentimiento: puede serlo también, tu consentimiento si tu mismo/a has realizado una solicitud o petición, o nos lo has otorgado para una finalidad concreta: Por ejemplo, si has entrado en nuestra página web, si nos has enviado tu currículum, si eres visitante de nuestras instalaciones, si has dado tu consentimiento para la realización de fotografías o para el envío de comunicaciones comerciales, etc… Dicho consentimiento, nos lo otorgas de forma inequívoca al facilitarnos tus datos online u offline, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro que manifiesta dicho consentimiento.
  
  La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para atender tu petición; si no los facilitas, no podremos llevarla a cabo.
  
  Podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a iban@izki.org. Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas, pero puede suponer que no podamos contestar tu petición.
• Cumplimiento de una normativa u obligación legal: tal como las establecidas en la normativa fiscal, tributaria, de seguridad social, de prevención de riesgos laborales, de consumidores y usuarios, sobre prevención de blanqueo de capitales, código penal (art.31 bis: establecimiento canal de denuncias), etc…
• Nuestro interés legítimo como organización también constituye una base jurídica para tratar tus datos. De conformidad con el considerando 47 del RGPD, tenemos interés en;
  • Informarte de nuestras actividades y servicios o de terceras entidades con las que la empresa/el grupo haya suscrito un acuerdo de colaboración, incluso mediante comunicaciones electrónicas
    • Si ya tenemos una relación previa, dichas comunicaciones las remitiremos sobre la base de nuestro interés legítimo. En el caso contrario, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos das tu consentimiento marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes.
    • En todo caso, el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a emailcliente, y así lo haremos.
  • Realizar encuestas de opinión y/o satisfacción

La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para las finalidades antes indicadas; si no los facilitas, no podremos llevarlas a cabo.

8.       ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?

Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:

Cesiones generales

• A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
• A Hacienda Pública
• A Gobierno Vasco y/o Diputación Foral de Álava
• A la mutua y al servicio de prevención ajeno: en cumplimiento de las obligaciones de vigilancia de la salud laboral y de prevención de riesgos laborales.
• A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria, Seguridad Social.
• A Notarías, Juzgados o Tribunales, Registros, etc
• A órganos judiciales, fiscalía, fuerzas y cuerpos de seguridad.

9.      Transferencias Internacionales de Datos

En la ADR IZKI procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el Espacio Económico Europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del/a interesado/a, entre la ADR IZKI y otra persona física o jurídica, o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el/a interesado/a y la ADR IZKI, por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e- mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc.) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del/a interesado/a.

Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero procuraremos elegir entidades bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

Fuera de esos casos que se acaban de indicar, en el caso de tener que realizar transferencias a un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo, por ejemplo, porque no tenga una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los/as interesados/as, te informaremos de ese riesgo para que autorices explícitamente dichas transferencias, dando tu consentimiento a las mismas.

10.      Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea.

Uso de mensajería instantánea de WhatsApp

Para el caso de que pongamos a tu disposición una App de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.

Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros/as.

Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo.  No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros/as sino terceros ajenos a nosotros/as.  

Uso de redes sociales

• Características de Redes Sociales incorporadas en nuestro sitio web
  Nuestros servicios pueden incluir ciertas características y widgets de las Redes Sociales, tales como conectores "Conexión con Facebook", el botón "Me gusta", el botón "Compártelo" u otros mini-programas interactivos habituales de los medios sociales. No nos responsabilizamos del correcto funcionamiento de éstas.
• Normas de uso de las redes sociales:
  Ten en cuenta que, si decides participar, publicar o compartir contenido a través de nuestra página oficial en una red social, dichos contenidos serán públicos, y será de tu exclusiva responsabilidad que dichos contenidos cumplan la normativa legal.
  
  Puedes evitar que figuren datos personales tuyos asociados a dicha participación, configurando tu privacidad, o seudonimizando tus datos (P. ej.: usando un “Nick” o “alias”).
  
  Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales.
  
  La persona usuaria únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos, y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros/as sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros/as.
  
  En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el/la usuario/a cuando detectemos que ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.
  
  Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
• Datos que recogemos a través de las redes sociales
  Recogemos datos a través de dichas aplicaciones, y en concreto, mediante cookies funcionales y analíticas para permitirles funcionar correctamente.  Estas cookies podrán recabar información sobre tu dirección IP, o tu navegación.
  
  Además, si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
• Muestra de otras páginas de terceros dentro de nuestra web
  Igualmente, a través de nuestra web, podemos ofrecer contenido o servicios de terceros. Ten en cuenta que, la información que facilites se la estarás suministrándosela a esos terceros, y no a nosotros, por lo que regirán las políticas de dichos terceros y no las nuestras.

11.      ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Puede, cuando procedan, ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que le identifique. En caso de modificación de tus datos deberá notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo

• Derecho de acceso: Puede preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
• Derecho de rectificación: Puede solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• Derecho de supresión (derecho al olvido): Puede solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento que se haga de sus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.

Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Asociación Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Asociación Española de Protección de Datos, www.aepd.es